A VICTORIA APOTHEK (Székhely: Bahnhofstrasse 71, 8001 Zürich, Svájc postai úton elérhető az Adatkezelő, e-mail-ben az info@vidalista-rendeles.com címre küldött e-mail útján), mint kapcsolattartásra kijelölt adatkezelő ezúton tájékoztatja Önt összefoglalóan és röviden az Ön szempontjából relevánsnak ítélt adatkezelésekről és érdemi tényekről.
Adatkezelő felhívja a tisztelt érintettek figyelmét, hogy
• közös adatkezelést végez az alábbi adatkezelőkkel, és célokból:
| Adatkezelő megnevezése | Közös adatkezelési célok |
| Victoria Apothek mindenkori tagjai (részletesen és mindenkor aktualizáltan lásd a www.vidalista-rendeles.com// oldalon) | megrendelés feldolgozása, teljesítése, számlázás, kintlevőségkezelés, munkaerő felvétel, munkaviszony megszűntetés |
a. A Victoria Apothek, mint vállalkozáscsoport felépítése a következő, hivatkozva a GDPR 4. cikk 19. pontjára:
i. ellenőrző vállalkozás: Victoria Apothek
ii. ellenőrzött vállalkozások: a Cégcsoportba mindenkor tartozó más vállalkozások.
b. A közös adatkezelés jogalapja, a GDPR 6. cikk (1) f) pontja, a jogos érdek, amelyet a GDPR 48. preambulum pontjai is alátámaszt.
c. Az elsődleges, érintettel és hatósággal kapcsolattartásra kijelölt adatkezelő a VICTORIA APOTHEK Gyógyszer-nagykereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság.
• egyéb, a jelen tájékoztatóban meghatározott adatkezelési célok szempontjából önálló adatkezelő a VICTORIA APOTHEK
• az érintettek jogaikkal (a hozzáférés joga, a helyesbítés joga, a törléshez való jog és az „elfeledtetéshez” való jog, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog, az adathordozhatósághoz való jog, hozzájárulás visszavonásának joga, lásd a jogok részletes leírásait a tájékoztató végén) az info@vidalista-rendeles.com e-mail címre, vagy a kapcsolattartásra kijelölt Adatkezelő (vagy közös adatkezelési cél esetében akár más, a Cégcsoportba tartozó adatkezelő) egyéb elérhetőségre küldött nyilatkozattal tehetik meg, továbbá panasszal fordulhatnak a hatósághoz (mindenkori elérhetőséget lásd: NAIH, www.naih.hu), és ha megítélésük szerint megsértették jogait, fordulhatnak a lakóhelyük szerint illetékes bírósághoz.
• a közös adatkezelésben résztvevők az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel vannak a technika és tudomány mindenkori fejlettségére és több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt választják, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene. Adatkezelők az adatbiztonsággal kapcsolatos feladatai körében gondoskodnak különösen:
- az adatkezeléshez használt eszközök (a továbbiakban: adatkezelő rendszer) jogosulatlan személyek általi hozzáférésének megtagadásáról,
- az adathordozók jogosulatlan olvasásának, másolásának, módosításának vagy eltávolításának megakadályozásáról,
- az adatkezelő rendszerbe a személyes adatok jogosulatlan bevitelének, valamint az abban tárolt személyes adatok jogosulatlan megismerésének, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról,
- az adatkezelő rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli berendezés útján történő használatának megakadályozásáról,
- arról, hogy az adatkezelő rendszer használatára jogosult személyek kizárólag a hozzáférési engedélyben meghatározott személyes adatokhoz férjenek hozzá,
- arról, hogy ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés útján mely címzettnek továbbították vagy továbbíthatják, illetve bocsátották vagy bocsáthatják rendelkezésére
- arról, hogy utólag ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy mely személyes adatokat, mely időpontban, ki vitt be az adatkezelő rendszerbe
- a személyes adatoknak azok továbbítása során vagy az adathordozó szállítása közben történő jogosulatlan megismerésének, másolásának, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról
- arról, hogy üzemzavar esetén az adatkezelő rendszer helyreállítható legyen.
- arról, hogy az adatkezelő rendszer működőképes legyen, a működése során fellépő hibákról jelentés készüljön, továbbá a tárolt személyes adatokat a rendszer hibás működtetésével sem lehessen megváltoztatni.
• az egyes, alább táblázatos formátumban meghatározott adatkezelések részletesebb magyarázatai az Adatkezelő székhelyén, fióktelepeinek címein papír alapon is megtalálhatók, valamint kérésre az Adatkezelő elektronikusan is megküldi az érintett számára.
• profilalkotás egyik adatkezelés vonatkozásában sem történik.
• adatközlés harmadik fél felé adott adatkezelés vonatkozásában történhet, amelyet az adott adatkezelés részletes tájékoztatója fogalmaz meg.
• cookie-tájékoztató külön került meghatározásra.
• Adatkezelő és a közös adatkezelésben résztvevő más adatkezelők végeznek más adatkezeléseket is, amelyekről a jelen tájékoztatótól formailag elkülönülő tájékoztatókban találhat az érintett bővebb információkat.
| Kapcsolatfelvétel során megadott adatokkal kapcsolatos adatkezelés | |||
| Ide tartozik a telefonon, skype-on, stb. keresztül történő megkeresés is. | |||
| érintettek: Minden természetes személy, aki az Adatkezelővel történő kapcsolatfelvétel és -tartás során megadott adatok alapján beazonosítható, beazonosított | |||
| Cél: az érintett számára megfelelő információ nyújtása és ezzel összhangban a kapcsolattartás | |||
| Adatkör | Cél | Jogalap | Tárolási idő |
| név | azonosítás | hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pontja | cél megvalósulásáig, vagy korábban, törlési kérelemig |
| e-mail cím | azonosítás, kapcsolattartás | ||
| telefonszám | kapcsolattartás | ||
| kérdés, kérés | válaszadás, tájékoztatás | ||
| időpont | kérdés, kérés beérkezésének regisztrálása, feldolgozása | jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pontja), amely a beérkezés nyomonkövethetőségében ölt testet | |
| adott válasz tartalma, időpontja | válaszadás bizonyítása | jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pontja), amely a válasz nyomonkövethetőségében ölt testet. |
| Érintettel történő folyamatos, rendszeres kapcsolattartás során kezelt adatokhoz kapcsolódó adatkezelés | |||
| Cél: az érintettel történő kapcsolattartás, felmerülő kérdések, kérések és egyebek megválaszolása, megoldása | |||
| Érintettek: Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az egyszeri információkérésen túl folyamatosan, vagy rendszeresen kapcsolatot tart az Adatkezelővel | |||
| Adatkör | Cél | Jogalap | Tárolási idő |
| név* e-mail cím / levelezési cím / telefonszám* kérdés, kérés tartalma tájékoztatás adatkörei | Azonosítás, megszólítás Azonosítás, kapcsolattartás Azonosítás, kapcsolattartás válaszadás, tájékoztatás válaszadás, tájékoztatás | Önkéntes hozzájárulás, ha az adatokat az érintett önkéntesen bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére (pl. érintett kérelmével kapcsolatos levelezés során) | cél megvalósulásáig, vagy törlési kérelemig |
| megállapodás, ha az Adatkezelő és az érintett megállapodást kötnek egymással például az Adatkezelő valamely szolgáltatásának igénybevételéről | polgári jogi elévülési időben | ||
| adatok kezelése alapulhat harmadik személy, vagy az Adatkezelő jogos érdekén is, ilyen esetben a kapcsolatfelvétel során erről külön tájékoztatást ad az Adatkezelő, pl. a nem természetes személy ügyfél / partner kapcsolattartója adatainak kezelése | (jogos) érdek megszűnéséig. Megjegyzés: egy levelezés bizonyítékául szolgálhat egy ellenőrzés során, ezért az Adatkezelő kezelheti azt elévülési időben, amelynek lejárta a jogos érdek megszűnésének időpontja lesz. |
| Üzletszerzés, piacbővítés érdekében történő megkeresés során kezelt adatokhoz kapcsolódó adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| az érintett számára korábbi megkereséséhez kapcsolódó, de új szolgáltatás/termék felajánlása, így Adatkezelő piacának bővítése | az Adatkezelő jogos érdeke | Minden természetes személy, ideértve egy szervezet nevében eljáró képviselőt is, aki korábban megkereste az Adatkezelőt valamilyen szolgáltatás / termék igénnyel, és akik felé az Adatkezelő közvetlen üzletszerzést célzó szolgáltatás-ajánlást indít | név, email cím/levelezési cím, telefonszám, korábbi szolgáltatás/termék, kapcsolódó szolgáltatás/termék | Lásd az adatkezelés tájékoztatójában | Érintettek |
| Érintetti ajánlatkéréssel és Adatkezelő által tett ajánlatadással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| az érintett számára megfelelő ajánlat nyújtása és kapcsolattartás | megállapodás megkötéséhez szükséges lépés, ezért a GDPR 6. cikk (1) b) pontja, kapcsolattartó esetén Adatkezelő jogos érdeke | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelőtől ajánlatot kér személyes adatainak megadása mellett, továbbá, aki az Adatkezelő ajánlata alapján beazonosítható | név, telefonszám, email cím, ajánlati felhívás tárgya, tartalma, Adatkezelő által adott ajánlat tartalma, ajánlatot adó neve, ajánlat időpontja, ajánlatot adó aláírása | ha az ajánlatra az érintett az ajánlat érvényességi időtartamán belül érdemben nem reagált, úgy az érvényességi időtartam lejártáig kezeli. ha az ajánlatra az érintett az ajánlat érvényességi időtartamán belül érdemben reagált és azt elfogadta, úgy 8 évig, mert számviteli bizonylatnak minősül | Érintettek |
| Adatkezelőtől történő megrendelés során megadott adatokhoz kapcsolódó adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| a megrendelés leadása, valamint a teljesítéssel kapcsolatos kapcsolattartás | Megállapodás vagy jogos érdek | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében eljáró kapcsolattartót is, aki az Adatkezelőtől terméket (szolgáltatást) rendel | Lásd a megrendelés adatköreit | visszautasított megrendelés esetén visszautasításig, elfogadott megrendelés esetén 8 évig, mert számvitel bizonylatnak minősül | Érintettek |
| Megállapodás megkötése során megadott adatokhoz kapcsolódó adatkezelés összefoglaló táblázata | |||
| Cél: a megállapodás megkötése, teljesítése, teljesítésének felügyelete, kapcsolattartás | |||
| Érintettek: Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelővel – személyes adatok megadása mellett – saját nevében megállapodást köt, vagy a szerződésben képviselőként, vagy kapcsolattartóként szerepel | |||
| Forrás: érintettek | |||
| Adatkör | Cél | Jogalap | Tárolási idő |
| név* | Azonosítás, szerződés eleme | Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett | 8 évig |
| számlázás | Jogi kötelezettség | ||
| szül. hely, idő | azonosítás | Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett | 8 évig |
| anyja neve | Azonosítás, szerződés eleme | Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett | 8 évig |
| (Lak)cím | Azonosítás, szerződés eleme | Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett | 8 évig |
| Számlázás | Jogi kötelezettség teljesítése | ||
| telefonszám | Kapcsolattartás, szerződés eleme | Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett | 8 évig |
| e-mail cím* | Kapcsolattartás, szerződés eleme | Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett | Szerződésben 8 évig, külön nyilvántartásban módosításig |
| szerződés tárgya*, fizetési feltételek*, jogok és kötelezettségek, dátum, aláírás | szerződés tartalmi eleme | Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett | 8 évig |
| A fogyasztóvédelmi törvény alapján reklamáció/panaszkezelés során megadott adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| az érintett és panasz azonosítása, valamint a panasz kezelése, rendezése és a kapcsolattartás | jogi kötelezettség teljesítése | Minden természetes személy, aki igénybe vett szolgáltatásra, megvásárolt termékre, és/vagy Adatkezelő magatartására, tevékenységére vagy mulasztására vonatkozó panaszát közli, továbbá a panaszt kezelő Munkatárs | az 1997. évi CLV. törvényt és a vonatkozó panaszfelvételi jegyzőkönyv vagy benyújtott panasz adatköreit | 5 év | Érintettek |
| Rögzített vonalú telefonbeszélgetés során megadott adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| minőségjavítás, kapcsolattartás nyomonkövetése, az érintetti, felhasználói igények és problémák dokumentálása és hatékonyabb elintézése | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki a rögzített vonalú telefonbeszélgetés által/során beazonosítható, beazonosított | hívás azonosítója érintett neve telefonszám érintett hangja a hívás időpontja a beszélgetés során megadott személyes adatok telefonbeszélgetés oka | 6 hónapig, panasz esetén az 1997. évi CLV. törvény alapján 5 évig | Érintettek |
| Érintetti – ügyfél – nyilvántartás során kezelt adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| az érintett azonosítása, vele történő kapcsolattartás, megállapodás teljesítésének nyomonkövetése | az adatkezelés jogalapja a 6. cikk (1) b). pontja, mert a teljesítéshez szükséges, ha a szerződést kötő fél az érintett maga (pl. természetes személy, egyéni vállalkozó, stb.) vagy amennyiben a megállapodásban az érintett szervezet képviselője, vagy kapcsolattartója, úgy adatainak kezelése az Adatkezelő jogos érdekén alapul, vagy ha potenciális ügyfélről van szó, az érintetti adatokat az Adatkezelő jogos érdeke alapján nyilvántartási rendszerben kezeli, vagy jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges | minden természetes személy, valamint nem természetes személy képviselője, aki az Adatkezelő ügyfele, vagy ügyfele kíván lenni | ügyfél neve kapcsolattartó neve beosztás telefonszám e-mail cím képviselt szervezet adatai megrendelések adatai | ha jogi vagy ténybeli akadály nincsen, akkor érintett kérésére törlésig, vagy adategyeztetés sikertelensége miatt történő törlésig, vagy utolsó vásárlástól számított 8 évig | Érintettek |
| Visszahívás kérése során megadott adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| érintett visszahívásának kezdeményezése | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, ideértve egy szervezet nevében eljáró képviselőt is, aki visszahívást kér az Adatkezelőtől és így a visszahívás kérése alapján beazonosítható, beazonosított, valamint a visszahívást kezdeményező | név, email cím, telefonszám, üzenet, visszahívás időpontja, visszahívó személye | cél megvalósulásáig, vagy amennyiben a telefonbeszélgetés valamilyen joghatás kiváltására irányul, vagy alapja valamilyen, később bizonyítandó ténynek, jogviszonynak, úgy az adatokat az Adatkezelő elévülési időben kezeli | Érintettek |
| Egyes állatbetegségek megelőzésével, illetve leküzdésével kapcsolatos támogatások igénylésének és kifizetésének rendjéről szóló 148/2007. (XII. 8.) FVM rendelettel kapcsolatban végzett adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| a 148/2007. (XII. 8.) FVM rendelet szerinti támogatás lehívása | a 148/2007. (XII. 8.) FVM rendelet (GDPR 6. cikk (1) c) pontja). | támogatási kérelem adatkörei által beazonosítható, beazonosított természetes személyek, így például a kedvezményezett, az Adatkezelő munkatársa | a 148/2007. (XII. 8.) FVM rendelet mellékletei, például, nem kizárólagosan: A kedvezményezett adatai Igényelt támogatás összege forintban Nyilatkozatok adattartalmai Keltezés, a támogatott állat-egészségügyi szolgáltatást végző engedélyes aláírása Mellékletek, így pl. számla másolatok személyes adat tartalma | 8 évig őrzi meg az általános számviteli tárolási szabályok alapján | Érintettek |
| Iktatás során rögzített adatokkal kapcsolat adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| bejövő/kimenő küldemények nyomonkövetése későbbi bizonyítás céljából | Jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f) pontja | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, akinek adatait az Adatkezelő iktatás közben rögzíti, tipikusan a bejövő küldemény feladója, kimenő küldemény címzettje, vagy képviselője | név, cím, tárgy, időpont | általános elévülési időben | Érintettek |
| Számlakibocsátás során kezelt adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| a számlakibocsátással kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek maradéktalan teljesítése | jogi kötelezettség teljesítése a 2007. évi CXXVII. törvény, valamint az e törvény felhatalmazása alapján kiadott rendeletek szerint | minden természetes személy, ideértve az egyéni vállalkozót is, akinek adata az Adatkezelő által kibocsátott számla (vagy azzal egy tekintet alá eső számviteli bizonylat) alapján azonosítható, azonosított | 2007. évi CXXVII. tv. 169-170. §-ban és 176.§-ban megfogalmazott adatkategóriák | 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján az üzleti év plusz 8 év | közvetlenül az érintettől, ritkán közhiteles nyilvántartásból |
| Számlabefogadással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| a jogszabályi kötelezettségek maradéktalan teljesítése, a számla (és azzal egy tekintet alá eső dokumentumok) tárolása a 2007. évi CXXVII. tv. 179. §-a alapján | jogi kötelezettség teljesítése (számla megőrzése) a 2007. évi CXXVII. törvény (179. §) alapján | minden természetes személy, akinek adata az Adatkezelő által befogadott számlára (vagy azzal egy tekintet alá eső számviteli bizonylatra) vagy mellékletére rákerült | 2007. évi CXXVII. tv. 169-170. §-ban és 176.§-ban megfogalmazott adatkategóriák | 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján az üzleti év plusz 8 év | közvetlenül a számlát kiállító féltől |
| Kamerarendszer üzemeltetés során kezelt adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| megfigyelt területen levő vagyontárgyakkal, eszközökkel, berendezésekkel kapcsolatos vagyonvédelem személyvédelem és az érintettek azonosítása bekövetkezett balesetek körülményeinek feltárása minőségbiztosítási okok | jogos érdek | Minden természetes személy, aki a térfigyelő kamerarendszerrel megfigyelt területre bemegy, illetve ott tartózkodik | képmás, felvételen tanúsított magatartás | 14 napig | érintettek |
| Hírlevél küldése során kezelt adatok adatkezelési tájékoztatójának összefoglaló táblázata | |||
| Cél: a címzett (feliratkozott érintett) rendszeres tájékoztatása az Adatkezelő (és Partnerei) legújabb akcióiról, eseményeiről, híreiről, lényegében rendszeres reklám-küldés | |||
| Érintettek: Minden természetes személy, aki az Adatkezelő híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes adatainak megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik | |||
| Adatok forrása: érintettek | |||
| Kezelt adat köre | Cél | Jogalap | Tárolási idő |
| név* | azonosítás | Önkéntes hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pontja és Reklámtv. 6. § (1) bek.) | Aktív (kiküldést lebonyolító) hírlevél adatbázisban: érintett leiratkozásáig, vagy ha Adatkezelő hozzájárulás megerősítést kér, a megerősítés megadására nyitva álló határidő lejártával törldőnek az adatok Passzív adatbázisban: hírlevélről történt leiratkozást követő 5 évig abból a célból, hogy az Adatkezelő bizonyítja tudja a hírlevél küldés jogszerűségét |
| e-mail cím* | azonosítás és hírlevél kiküldése | Önkéntes hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pontja és Reklámtv. 6. § (1) bek.) | |
| technikai adat: feliratkozás* és leiratkozás időpontja* | későbbi bizonyítás | Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pontja), amely a jogszerű hírlvél küldés későbbi bizonyíthatóságban ölt testet | hírlevélről történt leiratkozást követő 5 évig abból a célból, hogy az Adatkezelő bizonyítja tudja a hírlevél küldés jogszerűségét |
| Ügyfélelégedettség mérése során megadott adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| a visszajelzések alapján a minőség, az elégedettség javítása (emberi, fizikai és más erőforrások vonatkozásában), esetleges panaszok kivizsgálása és kapcsolattartás | Hozzájárulás vagy jogos érdek | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő minőségbiztosítási folyamatának részeként ügyfélelégedettség mérésben vesz részt (függetlenül a jogalaptól) | Lásd az elégedettségi kérdőívek adattartalmát | cél megvalósulásáig (szükséges javítás végrehajtásáig); panasz esetén 5 évig | saját érintetti nyilvántartásból, érintettektől |
| Rendezvényre történő jelentkezés során megadott adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||
| Cél: a rendezvényre történő jelentkezés lehetővé tétele, a rendezvény megszervezésével kapcsolatos feladatok ellátása, valamint kapcsolattartás az érintettel | |||
| Érintettek: Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által szervezett rendezvényre történő jelentkezés során megadott adatok által beazonosítható, beazonosított | |||
| Adatkör | Cél | Jogalap | Tárolási idő |
| résztvevő neve* (cégneve, adószáma) | Azonosítás, megszólítás | Önkéntes hozzájárulás | Cél megvalósulása vagy hozzájárulás visszavonása |
| Megállapodás esetén a szerződés eleme | Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett | 8 évig | |
| Számlázás, ha a részvétel díjfizetéshez kötött | Jogi kötelezettség | 8 évig | |
| Résztvevő címe* | Számlázás, ha a részvétel díjfizetéshez kötött | Jogi kötelezettség | 8 évig |
| résztvevő telefonszáma | kapcsolattartás | Önkéntes hozzájárulás | Cél megvalósulása vagy hozzájárulás visszavonása |
| Megállapodás esetén a szerződés eleme | Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett | 8 évig | |
| résztvevő e-mail címe * | kapcsolattartás | Önkéntes hozzájárulás | Cél megvalósulása vagy hozzájárulás visszavonása |
| Megállapodás esetén a szerződés eleme | Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett | 8 évig | |
| időpont* | Megállapodás esetén a szerződés eleme | Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett | 8 évig |
| Számlázás, ha a részvétel díjfizetéshez kötött | Jogi kötelezettség | 8 évig | |
| Létszám* | Megállapodás esetén a szerződés eleme | Megállapodás, ha a szerződés term. személy és Adatkezelő között jön létre, jogos érdek, ha szervezet képviselője / kapcs. tartója az érintett | 8 évig |
| Közösségi oldalakon megadott adatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| Adatkezelő tartalmainak közösségi oldalon történő megosztása, publikálása, marketingje | Önkéntes hozzájárulás | Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalait, különösen facebook.com közösségi oldalát vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik, vagy más interakciót végeznek | érintett publikus neve érintett publikus fotója érintett publikus e-mail címe érintett közösségi oldalon keresztül küldött üzenete érintett általi értékelés, vagy más művelet | érintett kérésére törlésig | Érintettek |
| Weboldal rendeltetésszerű és színvonalas működésének biztosításával kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
| Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Forrás |
| célja a weboldal rendeltetésszerű és színvonalas működésének biztosítása | jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pontja) | Weboldalt látogató, adatok által beazonosítható vagy beazonosított természetes személyek | név, telefonszám, időpont, választott szolgáltatás | 30 napig | Érintettek |
Az érintett jogai
Az érintett jogai és jogalapok viszonyát a következő táblázat mutatja be, hogy az érintett számára egyértelmű legyen, hogy az alkalmazott jogalap esetén milyen jogaival élhet.
| Előzetes tájékozódáshoz való jog | Hozzáférés joga | Helyesbítés joga | Törlés joga | Korlátozás | Adat-hordozhatóság | Tiltako-zás | Hozzájárulás visszavonása | |
| Hozzájárulás | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ |
| Megállapodás | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
| Jogi kötelezettség | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Létfontosságú érdek | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Közfeladat, közhatalmi jog. | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ |
| Jogos érdek | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ |
Hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az adatkezelés körülményeivel kapcsolatos információkhoz hozzáférést kapjon. Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a 46. cikk szerinti megfelelő garanciákról. Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja, ha azokat érintett kéri.
Hozzájárulás visszavonásának joga (GDPR 7. cikk)
Érintett jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a GDPR 6. cikk (1) bek. e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen.
Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben.
Adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a GDPR-ban meghatározott feltételek bármelyike megvalósul, és ebben az esetben az Adatkezelő a tároláson kívül más műveletet az adattal ne végezzen.
Ha az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Törléshez (elfeledtetéshez) való jog (GDPR 17. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha az adatkezelésnek nincs célja, hozzájárulását visszavonta és nincsen egyéb jogalapja, tiltakozás esetén nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy ha az adatokat eleve jogellenesen kezelték, továbbá az adatokat jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell. Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha jogszabályi feltételek (automatizált adatkezelés és hozzájárulás vagy megállapodás jogalap) fennállnak .
Érintett hol és hogyan kérhet részletes tájékoztatást az adatok kezeléséről, továbbításáról, valamint hol és hogyan élhet jogaival?
Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy az érintettek tájékoztatás kérésüket, hozzáférési jogukat, valamint egyéb jogaik gyakorlását Adatkezelő e-mail-es elérhetőségre (info@vidalista-rendeles.com) küldött nyilatkozattal tehetik meg. Az Adatkezelő a nyilatkozatot a beérkezéstől számított legrövidebb időn belül megvizsgálja és megválaszolja, valamint megteszi a szükséges lépéseket a nyilatkozatban, a Belső Adatvédelmi Szabályzatban, valamint jogszabályban foglaltak alapján.
A hatóság elérhetősége panasz (GDPR 77. cikk) esetén:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1374 Budapest, Pf. 603.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
www: www.naih.hu
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Jogaival és a hatósághoz benyújtandó panasz részleteivel kapcsolatos további információért keresse fel az alábbi honlapot: naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html.
Az érintett a jogainak megsértése esetén a lakóhelye szerint illetékes bírósághoz is fordulhat és többek között sérelemdíjat követelhet.
A lakóhelye szerint illetékes bíróságot itt tudja megkeresni: birosag.hu/birosag-kereso
